Ως απαραίτητο στοιχείο της καθημερινής ανασκαφικής τεκμηρίωσης το ημερολόγιο περιέχει αποτυπώσεις των διαφόρων φάσεων της ανασκαφής, των τομών, της θέσης και του βάθους των κινητών και ακίνητων ευρημάτων, καταγραφές της στρωματογραφίας. Η κατάθεση των ημερολογίων κάθε ανασκαφής ως και των εκθέσεων για το Έργον και τα Πρακτικά είναι προϋπόθεση για τη συνέχιση οιασδήποτε ανασκαφής.